1.审批合同、规章制度等,在OA工作平台上以专业知识对合同及规章制度等重要内容进行合法性审批并提出意见或建议;
2.对合同加盖印章,检查合同的流程是否完整合法、领导是否签字同意加盖印章,合同内容有无变更,条件满足后方能加盖印章;
3.对纸质合同进行归档,检查是否提供合同的相关前置资料(供应商资质等内容),合同文本是否完整,条件满足后进行归档;
4.持续完善合同台账,根据每天合同审批情况对台账进行跟踪完善;
5.对公司纠纷案件进行证据材料收集、整理、及时向领导进行汇报,拿出解决方案;
6.新发案件及时按要求向总部备案;
7.对公司存在的风险点进行检查分析,通报整改,跟踪整改效果;
8.对公司转法务的应收账款按法律程序处理,进行前期调查,证据材料收集,及时向领导汇报工作进展情况,并提出多个解决方案;
9.按照法律规定及公司授权开展审计监督工作,实时监控、及时预警并对违法违规问题提出整改建议,跟踪整改情况,对未整改的进行通报处理。
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